Как правильно написать объяснительную записку в школу от родителей: образцы, примеры и шаблоны объяснительных записок об отсутствии ребенка в школе

При написании объяснительной записки директору в школу у некоторых родителей возникают определенные трудности. Чтобы ее составление не вызывало лишних вопросов, мы подготовили примерные образцы написания школьного официального документа.

Объяснительная записка в школу: что это?

Пояснительная записка — это внутреннее деловое письмо, написанное родителем школьника. В нем оговаривают очевидную причину отсутствия ученика в школе, констатируют факт негативного характера или описывают какой-то определенный проступок.

Пояснение составляют от руки или набирают на компьютере. Электронное письмо сохраняют и в дальнейшем изменяют часть текста.

Как написать объяснительную записку в школу: основные правила

Определенной официальной формы записка не имеет, то есть составляется произвольно. При написании письма желательно следовать четкой структуре:

1. В шапке справа указывают наименование школы, ее место нахождения, Ф.И.О. лица, на имя которого адресуют пояснение, Ф.И.О. лица, от кого поступает объяснительная. Обычно такое письмо адресуют директору.
2. В середине листа обязательно указывают наименование деловой бумаги «Объяснительная записка» (кавычки опускают).
3. Чуть ниже излагают основной текст. В нем указывают даты и причины отсутствия ученика. Самые частые предлоги – пропуски из-за болезни, непредвиденные семейные ситуации, отсутствие транспорта и т.д.
4. Родитель также отмечает, что ответственность за жизнь школьника в период отсутствия он берет на себя.
5. Слева проставляют дату.
6. Справа ставят подпись с расшифровкой Ф.И.О.

Помните! Объяснительная – это официальное письмо, в котором не должно быть ошибок и исправлений.

В чем разница между объяснительной запиской и заявлением?

Нередко родители путаются, что им написать: объяснительную или заявление. Чтобы поставить в известность дирекцию о предстоящем пропуске занятий, составляется заявление. Например, ученик в среду не сможет посетить школу, поэтому заранее готовят заявление и просят директора в этот день отпустить ученика с занятий.

Записку составляют по свершившемуся факту, когда школьник по какой-то причине отсутствовал на занятиях или совершил определенный проступок.

Обычно в большинстве учебных заведений обходятся без записок и просят учеников приносить только пояснительные письма.

В каких случаях нужно писать объяснительную записку в школу?

1. При пропуске занятий в течение 1-3 дней родители могут написать пояснение, но отсутствие ученика в школе больше 4-х дней предусматривает дополнительное наличие медицинской справки.
2. В случае болезни школьника дирекция имеет право потребовать справку из детской поликлиники.
3. В некоторых школах пояснительное письмо необходимо принести при пропуске одного урока.
4. Точных указаний касательно количества «отпрашиваний» ученика с занятий нет, но злоупотреблять частыми отлучками не стоит.

Чтобы не составлять объяснение по факту отсутствия, лучше заранее приготовить заявление на имя директора.

Пример объяснительной записки в школу при отсутствии ребенка на занятиях

В каждом заведении свои требования к написанию пояснительных писем, поэтому лучше зайти на сайт конкретного учреждения и ознакомиться с шаблонами официальных писем. Здесь же можно узнать правильное написание фамилии и инициалов директора.
Если школьный сайт не имеет специального раздела, можно скачать пустой пример у нас и вставить свой текст.

Директору______________
_______________________
от ____________________
проживающей по адресу:
_______________________

Объяснительная записка

Мой сын/дочь,_______________, ученик/ученица ___ класса, _______(дата) пропустил(а) школьные занятия по причине ______________________.

__________(дата)                                                                                                            /__________(Ф.И.О.)

Пример написания пояснительного письма при отсутствии ученика.

                                                                                                                           Директору МБОУ Лицей №12
Марсаеву А.П.
от Самчук П.П.
проживающей по адресу:
ул. Сенная д.23, кв.12

Объяснительная записка

Моя дочь, Самчук Ангелина, ученица 8-А класса, 28 марта не смогла присутствовать в школе, т.к. принимала участие в районной олимпиаде по математике.

30 марта 2019 г.                                                                                                                         /Самчук П.П.

Образец объяснительной записки в школу об опоздании

Пояснительное письмо должно раскрывать истинную причину опоздания ученика.

                                                                                                                                   Директору гимназии №3
Нижнего Новгорода
Совкиной В.П.
от Мирчук А.П.
проживающей по адресу:
ул. Восточная д.13, кв.47

Объяснительная записка

Мой сын, Мирчук Егор, ученик 7-А класса, 2 ноября опоздал на третий урок в связи с лечением у зубного врача.

    3 ноября  2019 г.                                                                                                                          /Мирчук А.П.

Родители могут распечатать объяснительную на принтере, поставив от руки только подпись.

Как правильно написать объяснительную записку в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам: причины, образец

Нередко основанием пропуска занятий в школе становятся непредвиденные семейные обстоятельства. Распространенные причины:

• смерть одного из родственников;
• уход за больным родителем;
• присмотр за младшими детьми;
• крупное торжество и т. п.

В аналогичных случаях родители составляют пояснительное письмо на имя директора с указанием конкретной причины.

Директору Гимназии №24
г.Калуги
Маринчук Е.В.
от Серовой С.Ю.
проживающей по адресу:
ул. Победы д.1, кв.17

Объяснительная записка

Мой сын, Серов Сергей, ученик 8-Б класса, 5 и 6 марта отсутствовал в школе в связи с семейными обстоятельствами: смертью дедушки.
7 марта 2019 г.                                                                                                                     / Серова С.Ю.

Объяснительная записка в школу от родителей по причине болезни, прохождения лечения: образец

Такое пояснительное письмо следует обязательно подтвердить медицинской справкой.

Директору Гимназии №2
Савельеву Игорю Ивановичу
от Лыткиной Марианны Игоревны

Объяснительная записка

Моя дочь, Лыткина Эльвира, ученица 9-В класса, с 10 сентября 2019 года по 15 сентября 2019 года пропустила занятия, т.к. проходила стационарное лечение в поликлинике. Медицинскую справку прилагаю.
16 сентября 2019 г.                                                                      ________ Лыткина М.И.

Видео, как создать уведомление в электронном дневнике об отсутствии ребенка?

Электронный вариант дает возможность отпросить ученика на целый день или на один урок.

Пояснительный документ, который составлен правильно, не вызовет у дирекции лишних вопросов и избавит школьника от неприятных разбирательств по поводу его пропусков.

Как правильно написать записку об освобождении от физкультуры 

Записка в школу от родителей: примеры, формы и образцы записок ребенку в школу

Модная школьная форма для современных девочек и мальчиков подростков 14 лет с фото