Як правильно написати пояснювальну записку до школи від батьків: зразки, приклади та шаблони пояснювальних записок про відсутність дитини в школі

При написанні пояснювальної записки директору в школу у деяких батьків виникають певні труднощі. Щоб її складання не викликало зайвих питань, ми підготували яскрава ілюстрація написання шкільного офіційного документа.

Пояснювальна записка до школи: що це?

Пояснювальна записка - це внутрішнє ділове лист, написаний батьком школяра. У ньому обумовлюють очевидну причину відсутності учня в школі, констатують факт негативного характеру або описують якийсь певний проступок.

Пояснення складають від руки або набирають на комп'ютері. Електронний лист зберігають і надалі змінюють частину тексту.

Як написати пояснювальну записку до школи: основні правила

Певною офіційної форми записка не має, тобто складається довільно. При написанні листа бажано користуватися чіткою структурою:

1. У шапці справа вказують найменування школи, її місце знаходження, П.І.Б. особи, на ім'я якого адресують пояснення, П.І.Б. особи, від кого надходить пояснювальна. Зазвичай такий лист адресують директору.
2. В середині листа обов'язково вказують найменування ділової папери «Пояснювальна записка» (лапки опускають).
3. Трохи нижче викладають основний текст. У ньому вказують дати і причини відсутності учня. Найчастіші приводи - пропуски через хворобу, непередбачені сімейні ситуації, відсутність транспорту і т.д.
4. Батько також зазначає, що відповідальність за життя школяра в період відсутності він бере на себе.
5. Зліва проставляють дату.
6. Справа ставлять підпис з розшифровкою П.І.Б.

Пам'ятайте! Пояснювальна - це офіційний лист, в якому не повинно бути помилок і виправлень.

У чому різниця між пояснювальною запискою і заявою?

Нерідко батьки плутаються, що їм написати: пояснювальну або заяву. Щоб довести до відома дирекцію про майбутній пропуску занять, складається заяву. Наприклад, учень в середу не зможе відвідати школу, тому заздалегідь готують заяву і просять директора в цей день відпустити учня з занять.

Записку складають по факту,, коли школяр з якоїсь причини був відсутній на заняттях або зробив певний проступок.

Зазвичай в більшості навчальних закладів обходяться без записок і просять учнів приносити тільки пояснювальні листи.

У яких випадках потрібно писати пояснювальну записку до школи?

1. При пропуску занять протягом 1-3 днів батьки можуть написати пояснення, але відсутність учня в школі більше 4-х днів передбачає додаткове наявність медичної довідки.
2. У разі хвороби школяра дирекція має право вимагати довідку з дитячої поліклініки.
3. У деяких школах пояснювальний лист необхідно принести при пропуску одного уроку.
4. Точних вказівок щодо кількості «отпрашіваніе» учня з занять немає, але зловживати частими відлучкам не варто.

Щоб не складати пояснення за фактом відсутності, краще заздалегідь приготувати заяву на ім'я директора.

Приклад пояснювальної записки до школи при відсутності дитини на заняттях

У кожному закладі свої вимоги до написання пояснювальних листів, тому краще зайти на сайт конкретної установи і ознайомитися з шаблонами офіційних листів. Тут же можна дізнатися правильне написання прізвища та ініціалів директора.
Якщо шкільний сайт не має спеціального розділу, можна скачати порожній приклад у нас і вставити свій текст.

директору ______________
_______________________
від ____________________
мешкає за адресою:
_______________________

Пояснювальна записка

Мій син / дочка, _______________, учень / учениця ___ класу, _______ (дата) пропустив (а) шкільні заняття через ______________________.

__________ (дата) /__________(Ф.І.О.)

Приклад написання пояснювального листа при відсутності учня.

Директору МБОУ Ліцей №12
Марсаеву А.П.
від Самчук П.П.
мешкає за адресою:
вул. Сінна д.23, кв.12

Пояснювальна записка

Моя дочка, Самчук Ангеліна, учениця 8-А класу, 28 березня не змогла бути присутньою в школі, тому що брала участь в районній олімпіаді з математики.

30 березня 2019 г. / Самчук П.П.

Зразок пояснювальної записки до школи про запізнення

Пояснювальний лист має розкривати справжню причину запізнення учня.

Директору гімназії №3
нижнього Новгорода
Совкіно В.П.
від Мірчук А.П.
мешкає за адресою:
вул. Східна д.13, кв.47

Пояснювальна записка

Мій син, Мірчук Єгор, учень 7-А класу, 2 листопада запізнився на третій урок в зв'язку з лікуванням у зубного лікаря.

3 листопада 2019 г. / Мірчук А.П.

Батьки можуть роздрукувати пояснювальну на принтері, поставивши від руки тільки підпис.

Як правильно написати пояснювальну записку до школи про відсутність дитини за сімейними обставинами: причини, зразок

Нерідко підставою пропуску занять у школі стають непередбачені сімейні обставини. Поширені причини:

• смерть одного з родичів;
• догляд за хворим батьком;
• нагляд за молодшими дітьми;
• велике торжество і т. п.

В аналогічних випадках батьки складають пояснювальний лист на ім'я директора із зазначенням конкретної причини.

Директору Гімназії №24
г.Калуга
Маринчук Є.В.
від Сєрової С.Ю.
мешкає за адресою:
вул. Перемоги буд.1, кв.17

Пояснювальна записка

Мій син, Сєров Сергій, учень 8-Б класу, 5 і 6 березня був відсутній в школі в зв'язку з сімейними обставинами: смертю дідуся.
7 березня 2019 г. / Сєрова С.Ю.

Пояснювальна записка до школи від батьків через хворобу, проходження лікування: зразок

Таке пояснювальний лист слід обов'язково підтвердити медичною довідкою.

Директору Гімназії №2
Савельєву Ігорю Івановичу
від Литкіной Маріанни Ігорівни

Пояснювальна записка

Моя дочка, Литкіна Ельвіра, учениця 9-В класу, з 10 вересня 2019 року до 15 вересня 2019 року пропустила заняття, тому що проходила стаціонарне лікування в поліклініці. Медичну довідку додаю.
16 вересня 2019 р ________ Литкіна М.І.

Відео, як створити повідомлення в електронному щоденнику про відсутність дитини?

Електронний варіант дає можливість відпроситися учня на цілий день або на один урок.

Пояснювальний документ, який складений правильно, не викличе у дирекції зайвих питань і позбавить школяра від неприємних розглядів з приводу його пропусків.

Як правильно написати записку про звільнення від фізкультури

Записка в школу від батьків: приклади, форми і зразки записок дитині в школу

Модна шкільна форма для сучасних дівчаток і хлопчиків підлітків 14 років з фото